С 1 января 2023 года ПФР и ФСС РФ реорганизуется в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР) путем присоединения ФСС РФ к ПФР (Федеральный закон от 14.07.2022 N 236-ФЗ "О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации").
Федеральным законом от 14 июля 2022 г. N 237-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" приняты изменения в законодательство об обязательном страховании в связи с созданием Социального фонда.
Начиная с 1 января 2023 года страхователи сдают отчетность в СФР в составе единой формы сведений "Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (форма ЕФС-1)".
Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п утверждены:
- единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)";
- порядок её заполнения.
Также документ содержит таблицы различных кодов. В частности, закодированы причины увольнения, должности для бюджетников и т.д.
ЕФС-1 заменяет собой всю персонифицированную отчетность (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, ДСВ-3, реестры застрахованных лиц) и форму 4-ФСС.
Если в январе 2023 года у работодателя произойдет кадровое событие (например, увольнение или прием на работу), ему придется уже в январе сдавать ЕФС-1.
Порядок сдачи ЕФС-1 зависит от количества застрахованных лиц, включая работающих по договорам ГПХ (п.2 ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):
- если 11 человек и более - только в электронном виде;
- если 10 человек и менее - можно сдать на бумаге.
Также опубликовано Постановление Правления ПФР от 31.10.2022 N 246п с электронным форматом сведений единой формы ЕФС-1.