В своё время работники переходили на электронные трудовые книжки, кто-то выбрал бумажную (п.4 ч.1 ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п.2 постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки работодатель обязан формировать и сдавать сведения о трудовой деятельности работников (по форме ЕФС-1) в СФР (ст.66.1 Трудового кодекса РФ).
В день увольнения работнику выдается трудовая книжка или представляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р сотрудникам, которые перешли на электронную трудовую книжку (ч.4 ст.84.1 ТК РФ).
При этом представить по запросу работника форму СТД-Р является правом, а не обязанностью работодателя.
Работник может получить сведения о трудовой деятельности (ст.66.1 ТК РФ):
- в МФЦ на бумаге;
- в СФР по форме СТД-СФР на бумаге или в форме электронного документа;
- через портал Госуслуг в электронной форме.
Но в законодательстве России нет обязанности выдавать при увольнении выписку из ЕФС-1.
Таким образом, при увольнении не нужно выдавать ЕФС-1.
Такое разъяснение дает Минтруд в письме от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-266.
Напомним, что СФР в письме от 06.03.2023 N 19-20/33754 указал, что выписку из ЕФС-1 при увольнении нужно выдавать (в день увольнения работнику выдают выписки из ЕФС-1 и персонифицированных сведений).