Специальная оценка условий труда (СОУТ) обязательна для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, которые заключили хотя бы один трудовой договор. Исключение составляют надомники и дистанционные работники, чьи рабочие места не подпадают под СОУТ. За отказ от специальной оценки предусмотрены существенные штрафы.
Специальная оценка условий труда - это комплекс мероприятий, направленных на установление наличия вредных факторов на рабочих местах и присвоение им класса риска. Существует четыре класса риска: оптимальный, допустимый, вредный и опасный.
Спецоценку проводят специализированные сторонние компании при участии комиссии, созданной работодателем. Комиссия включает представителей работодателя, профсоюзной организации, специалиста по охране труда и руководителя малого предприятия или индивидуального предпринимателя.
С 1 марта 2023 года представители микробизнеса из отдельных отраслей могут проводить СОУТ самостоятельно, без привлечения сторонних компаний.
Порядок проведения СОУТ включает составление графика работ, перечня рабочих мест и проведение исследований. По итогам исследований составляется отчёт, который подписывается специалистами аккредитованной сторонней организации и членами комиссии.
После завершения СОУТ необходимо ознакомить сотрудников с картами рабочих мест и опубликовать результаты на официальном сайте работодателя. Также необходимо оформить декларацию соответствия условий труда, если вредные и опасные производственные факторы не выявлены.
В 2024 году специальная оценка условий труда остаётся обязательной процедурой для всех работодателей. Это мероприятие направлено на выявление вредных факторов на рабочих местах и определение класса риска. Результаты специальной оценки условий труда используются для разработки и реализации мероприятий по улучшению условий труда, а также для определения размера дополнительных страховых взносов в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Для проведения специальной оценки условий труда работодатель должен заключить договор со специализированной организацией, имеющей аккредитацию на проведение таких работ. Организация должна иметь в своём составе экспертов, прошедших соответствующую подготовку и имеющих необходимые разрешительные документы.
В процессе проведения специальной оценки условий труда эксперты изучают условия труда на рабочих местах, проводят замеры вредных и опасных производственных факторов, а также оценивают уровень травмоопасности и обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты.
По результатам специальной оценки условий труда каждому рабочему месту присваивается класс риска: оптимальный, допустимый, вредный или опасный. Если на рабочем месте выявлены вредные или опасные производственные факторы, работодатель обязан разработать и реализовать мероприятия по их устранению или снижению уровня воздействия на работников.
В случае невыполнения требований законодательства о проведении специальной оценки условий труда работодатель может быть привлечён к административной ответственности в виде штрафа.