С 1 марта 2022 года будет совершенно законным следующее: видеонаблюдение, аудиоконтроль и другие формы удаленного контроля выполнения работ для контроля за безопасностью ведения этих работ. Новая статья 214.2 ТК РФ делает это юридически возможным.
Руководитель может использовать данное право, однако следует проинформировать сотрудников об установке на рабочем месте камер, микрофонов и другого записывающего оборудования (ч. 2 ст. 216.2 ТК РФ).
Также он позволяет сохранять полученные записи и использовать их впоследствии для расследования НС на производстве или для планирования работ по улучшению условий труда на данных рабочих местах, минимизации влияния на здоровье работника всех выявленных профессиональных рисков.
Кстати, руководитель может предоставить удаленный доступ к наблюдению за производимыми работами, а также к архивам и базам электронных документов по охране труда Федеральной службе по труду и занятости (Роструд) и её территориальным органам (ГИТ).
Ведение реестра (перечня) нормативных правовых актов (в том числе с использованием электронных вычислительных машин и баз данных), содержащих требования охраны труда, в соответствии со спецификой своей деятельности, а также доступ работников к актуальным редакциям таких нормативных правовых актов;
Теперь, с добавлением новой статьи 214.2 ТК РФ, работодатели смогут вести учет по охране труда в электронном виде. Это уже делали большие компании в прошлом.
Однако, чтобы любой документ, хранящийся в ПК в электронной форме, признавался собственно электронным документом и имел значимость, подписывать его нужно только усиленной квалифицированной подписью! Только такой документ будет признаваться равнозначным документу, хранящемуся в бумаге. Использование электронных подписей в Российской Федерации установлено Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи». Если подписываем простой электронной подписью, то личность работника придется подтверждать, например, с помощью СМС-сообщений. Это намного сложнее реализовать на практике.
Но сначала руководителю нужно подписать соглашение с работником о ведении электронного документооборота, в котором указываются: согласие на использование электронной подписи; системы идентификации, аутентификации личности работника.
Также статья 214.2 ТК РФ устанавливает новую обязанность работодателю! Во время проверки ГИТ необходимо, чтобы инспекторам был предоставлен доступ к электронной базе данных по охране труда.