В 2014 году понятие аттестация рабочих мест заменили на специальную оценку условий труда. Несмотря на смену формулировки назначение ее осталось прежним – выявление опасных и вредных факторов производства на рабочем месте и, как следствие, назначение дополнительных льгот и компенсаций работникам, занятым на этих местах.
Введение нового понятия не означает, что всем предприятиям необходимо проводить СОУТ, если у них еще не закончился срок аттестации рабочих мест, и нет обстоятельств, требующих проведения внеплановой проверки.
Это значит, что работодатели, которые аттестовали свои рабочие места в 2013 году, должны выполнять специальную оценку не ранее 2018 года, то есть по истечении 5 лет, которые отсчитываются от даты утверждения отчета.
Для тех, кто уже провел у себя специальную оценку трудовых условий, срок также составляет 5 лет, поскольку в законодательстве четко указано, что данная проверка должна проводиться не реже чем каждые 5 лет. Сроком отсчета также должна служить дата утверждения отчета.
Помимо этого может проводиться внеплановая спецоценка в случаях, указанных в законодательстве. В основном, это мероприятия, результатом которых становятся изменения в условиях работы: введение нового оборудования, сырья, средств защиты. Также обязать провести неплановую проверку может инспектор по труду при выявлении многочисленных ошибок.
Для проведения внеплановой оценки не важно, сколько прошло времени с того момента, как это мероприятие было проведено по плану. Но проведенная внеплановая проверка сдвигает срок плановой. Теперь период действия спецоценки будет отсчитываться от нового отчета.
Несоблюдение сроков проведения СОУТ
При уклонении от проведения спецоценки, либо несоблюдении сроков при проведении плановой или внеплановой проверки предусмотрены штрафные санкции. Они могут быть следующими:
- наложение штрафа на организацию;
- взыскание штрафа с должностного лица;
- «замораживание» деятельности организации;
- дисквалификация должностного лица.
Применение штрафных санкций не избавляет от обязанности провести спецоценку в установленные сроки.