Декларация соответствия условиям труда – это документ, который должны сдавать предприятия и индивидуальные предприниматели после проведения СОУТ (специальной оценки условий труда). В ходе проверки не должно быть выявлено ни одного рабочего места, где бы были обнаружены опасные и вредные факторы производства, превышающие пределы, установленные государственными стандартами. При обнаружении нарушений в функциональных зонах сотрудников, отчетный документ организация не подает. О выявленных опасных и вредных факторах в инстанцию сообщает организация, проводившая аттестацию. Таким образом, декларация представляет собой документ, сообщающий о нормальном состоянии рабочих мест сотрудников предприятия.
Формат и структура декларации СОУТ
Декларация должна быть заполнена в строгом соответствии с утвержденной Министерством труда РФ формой. Иной формат отчетности на других бланках инспекторы не примут. В документе должны быть указаны результаты идентификации. Под ней, согласно методике, принято понимать следующую процедуру:
- обследование рабочего места и выявление на нем производственных факторов, являющихся опасными или вредными;
- определение совпадений, установленных классификатором факторов производства;
- принятие специалистами решения о проведении испытаний с помощью специального оборудования;
- оформление пакета документов по результатам проведения процедуры.
Аспекты, которые необходимо учитывать при декларировании рабочих мест:
- наличие/отсутствие травматизма и профессиональных заболеваний на производстве;
- наличие/отсутствие предложений или жалоб сотрудников по устранению тех или иных факторов конкретного производства;
- предыдущие результаты проведение СОУТ;
- наличие/отсутствие в списке видов работ или профессий, которые предполагают досрочное назначение пенсий или компенсации за вредность к заработной плате.
Признаки рабочих мест
Формат Декларации предусматривает идентификационные признаки рабочих мест: наименование, индивидуальный номер и указание числа сотрудников, которые на нем работают. Для небольших предприятий этой информации будет достаточно. Для масштабных организаций с разветвленной сетью подразделений необходима более структурная проработка. В противном случае, отсутствие четкого уникального номера у рабочего места, формирует невозможность его внесения в реестр.