Согласно Трудовому кодексу, на предприятиях должны обеспечиваться оптимальные условия труда для всех наёмных сотрудников. Правовое регулирование вопросов безопасности трудовой деятельности производится на основе закона «О специальной оценке условий труда». В 11 статье этого нормативного документа сказано, что предприятия и предприниматели должны в обязательном порядке провести декларирование условий труда. Рассмотрим порядок составления и оформления декларации.
В каких случаях осуществляется декларирование
Декларирование условий труда обязательно для всех мест работы, где отсутствуют или имеются в приемлемых нормах негативные факторы производства. Другими словами, декларация составляется, если на рабочем месте по итогам экспертной проверки установлен оптимальный или допустимый уровень условий трудовой деятельности.
Порядок проведения экспертных исследований и срок действия декларации
Декларирование условий труда на рабочих местах производится экспертными организациями, которые уполномочены проводить такие исследования. Работодатель, в свою очередь, обязан предоставить проверяющей организации:
- должностные инструкции;
- необходимую техническую и технологическую документацию на используемое оборудование и тех. процессы;
- документы с характеристиками материалов или сырья;
- документы по ранее проведенным аттестациям и проверкам.
Если влияние негативных факторов не обнаружено, то по итогам проверки составляется декларация. В этом отчётном документе прописываются: реквизиты предприятия, информация о рабочих местах, данные о компании, производившей спец. оценку, номер экспертного заключения.
Декларация передаётся в региональную инспекцию по труду и считается действительной на протяжении 5 лет с возможностью продления, при условии отсутствия производственных травм или каких-либо проф. заболеваний на задекларированных рабочих местах.
Почему необходимо осуществлять декларирование рабочих мест
Как уже было сказано, составление декларации – это обязательная процедура для всех предприятий, в отношении рабочих мест, где не обнаружены опасные условия труда. За несвоевременную подачу этого документа предприятие или предприниматель могут быть оштрафованы. Также составление декларации позволяет оптимизировать сумму взносов в гос. фонды. Поэтому своевременное проведение такой экспертной оценки и оформление декларации позволяет избежать предприятию дополнительных потерь из-за штрафных санкций.