По окончании специальной оценки условий труда составляется документ с итоговыми данными и рекомендациями от специалиста экспертной организации. Их устранения и проведение самой процедуры влечет за собой определенные затраты, касающиеся и мероприятий, и изменений на предприятии. Вкупе с остальными расходами сумма может оказаться достаточно большой. Помимо этого, существует возможность заполучить неприятности в виде штрафов из-за того, что работодатель или эксперт не придерживались правил.
Уполномоченные организации
Как подать декларацию по СОУТ недорого и соблюсти все требования – очень актуальный вопрос для многих. Экспертная организация должна обладать следующими характеристиками:
- Иметь действующую лицензию и аккредитованную лабораторию по всем необходимым направлениям
- Быть зарегистрированной в специальном реестре. Это также относится к сотрудникам и измерительным приборам
- Предоставить адекватные обоснования цен на свои услуги
- Иметь положительную репутацию и отзывы
Все указанные качества есть у компании «Эталон-АРМ», которая учитывает все пожелания заказчика и действует в рамках законодательства. После работы специалистов этой компании у клиентов не возникнет проблем с трудовой инспекцией или другими органами власти.
Форма и правила отчетности
Образец для заполнения утвержден отдельным дополнением к закону. Чтобы подать декларацию по СОУТ, важно предварительно ознакомиться с формой, обращая особое внимание на подстрочную информацию. Без указания всех данных документ вернут. Карты специальной оценки отдают на подпись сотрудникам, а затем отправляют на рассмотрение в местный инспектирующий орган. Передать декларацию можно по почте рекомендованным письмом, на официальном сайте или путем передачи лично в руки ответственному служащему.
Срок действия одобренной декларации составляет 5 лет. Без законных причин, например, несчастный случай или введение нового объекта в эксплуатацию, этот срок не прерывается. Однако не запрещено проводить спецоценку для улучшения условий труда внепланово.
Сдаем без нарушений
Допускается подавать декларацию по СОУТ в течение 30 дней с момента окончания процедуры. Штрафы грозят тем работодателям, кто по незнанию или хитрому умыслу задекларировал рабочие места, которые подлежат проведению полноценной спецоценки при наличии оснований.