Как правильно подать декларацию в ГИТ о соответствии условий труда?
В первую очередь необходимо определить, какие условия труда являются оптимальными. Согласно п. 2 ст. 14 Закона № 426-ФЗ, если на воздействие на работника не превышает гигиенических норм, то такие условия труда безопасные для него.
Проведение оценки рабочих мест
Перед тем как подать декларацию в ГИТ необходимо провести оценку рабочих мест посредством специальной организации, которая определяет наличие неблагоприятных условий труда. Такая организация передает работодателю специальный отчет, который должен содержать:
- Полную информацию об организации, которая проводила исследование условий труда;
- Перечисление тех рабочих мест, которые по заключению организации являются опасными для работников;
- Сведенья о классах условия труда на каждом конкретном рабочем месте.
Подача декларации
После проведения оценки в отношении тех рабочих мест, где не выявленные опасные условия труда, необходимо подать декларацию в ГИТ. Заполняется документ на основе отчета и приказа Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Следует учесть, что каждая группа безопасных рабочих мест декларируется отдельно.
Конкретных предписаний о том, как заполнять декларацию нет, однако существует два обязательных правила, которые необходимо соблюдать – форма подачи и срок выполнения. Что касается последнего, то подавать документ необходимо не позже 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении оценки.
Причины непринятия декларации
Одной из главных причин, по которым декларация может быть не принята – несоблюдение формы. Это случается тогда, когда работодатель пытается оформить в одной декларации несколько несхожих по классу рабочих мест.
В таком случае документ не позже чем через 10 рабочих дней возвращается работодателю, который затем подает ее повторно.
На что обратить внимание?
- На карте спецоценки нет необходимости указывать рабочие места, на которых не были выявлены опасные факторы
- Срок действия декларации составляет 5 лет со дня утверждения отчета, однако в случае, когда на предприятии произошел несчастный случай или у сотрудника выявлено заболевание, причиной которого могли стать неблагоприятные условия труда, то проводится внеплановая проверка.
Подавать декларацию в ГИТ вовремя – значит, избежать штрафных санкций в виде денежной компенсации для должностных лиц от 2.000 до 5.000 рублей, а для юридических от 50.000 до 80.000 рублей.