В некоторых случаях декларирование рабочих мест проводится в рамках специальной оценки и является ее упрощенным вариантом. Это прописано в законодательных и нормативных документах.
Область распространения
Такая процедура предусмотрена для тех сотрудников, у которых если и присутствуют опасные и вредные факторы в зоне труда, то в допустимых пределах. Чаще всего в их карте рабочего места указывают 1 или второй класс, согласно Классификатору.
На практике этими работниками оказываются офисные работники. Примечательно, что при идентификации указанных факторов эксперт должен ознакомиться с результатами предыдущих мероприятий по спецоценке или аттестации рабочих мест. В случае, если в старых картах есть показатели, превышающие норму, то рабочие места декларируют обязательно.
Этапы проведения
Согласно Федерального закона №426 и дополнений к нему в виде приказов и разъяснений, а также Трудового кодекса РФ, периодическая специальная оценка условий труда – забота предприятия и его руководителей. Проводить ее вправе лишь аккредитованные организации. Следовательно, необходимо обратиться к экспертам и заключить договор. Компания «Эталон – АРМ» готова предоставить подобные и другие услуги, связанные с охраной труда на выгодных условиях для заказчика.
После заключения договора производятся следующие действия:
- Работодатель предоставляет штатное расписание, список рабочих мест, пакет документов по ОТ и кадровому делопроизводству
- Эксперт изучает полученные данные
- Изучаются все заявленные позиции
- Идентифицируются вредные или опасные факторы
- Составляется декларация работодателем
- Итоговый документ направляют в государственный контролирующий орган
Простая на первый взгляд процедура таит в себе массу нюансов. До недавних пор декларация была условно-добровольным документом из-за отсутствия уточнений в законодательстве. Последние изменения устранили этот недочет.
Преимущества для работодателей
Декларацию можно составить для любого работника, даже если у него по Классификатору выявлены опасные условия труда. Добровольное декларирование рабочих мест может привести к таким выгодам:
- Финансовой выгоде благодаря модернизации оборудования и рабочих процессов
- Улучшению здоровья сотрудников, за чем следует их повышенная работоспособность
- Снижение давления со стороны надзорных организаций
Кроме того, декларацию требуют для сдачи некоторых отчетов. Важно выбрать экспертную организацию, которая предлагает оптимальные цены и достойное качество.