Обязанность ведения и заполнения карты СОУТ (специальной оценки условий труда) установлена на законодательном уровне с 2014 года. Отсутствие данных документов, их неправильное заполнение или наличие в них недостоверных сведений является причиной для привлечения работодателя (физическое или юридическое лицо) к ответственности, которая выражается в наложении крупного штрафа, приостановки деятельности предприятия или ограничении свободы.
Форма карты СОУТ утверждена законом и содержит следующие сведения:
- информацию об условиях труда;
- оценку условий труда с учетом наличия вредных и опасных факторов;
- подклассы и классы вредности труда;
- компенсационные гарантии (с указанием размеров выплат), предоставляемые работодателем лицам, работающим в неблагоприятных условиях;
- предложения по улучшению условий труда;
- другая, обязательная для заполнения информация и сведения.
Структура карты СОУТ и процедура заполнения
Карта СОУТ структурно состоит из нескольких разделов, а ее заполнение производится последовательно, с переходом от одного раздела к другому. Схематично пример заполнения карты СОУТ можно представить следующим образом:
- Заполнение полных сведений о работодателе: юридическое название организации, адрес местонахождения организации, паспортные данные непосредственного руководителя и управленческого состава, контактные данные и другие сведения в соответствии с наименованиями ячеек.
- Присвоение регистрационного номера карты СОУТ, заполнение сведений о количественном составе сотрудников с указанием их должностных обязанностей и названием должностей. Также необходимо указать тарифно-квалификационные справочники, на основании которых составлялось штатное расписание организации. Таблица о количественном составе работников должна заполняться в соответствии с фактическими данными.
- Указание СНИЛСов работающих сотрудников.
- Сведения об используемом в производстве сырье и оборудовании.
- Результаты проведения замеров на определение уровня вредности и опасности производства (сведения подтверждаются документально), сведения о СИЗах и эффективности их применения.
- Гарантии по дополнительным компенсациям с указанием нормативного документа, в соответствии с которым установлены компенсации.
- Рекомендации контрольно-надзорной организации по улучшению условий труда и минимизации влияния вредных и опасных факторов.
Заполненная карта СОУТ должна храниться на предприятии. Место ее хранения и человек, ответственный за хранение, определяются нормативным актом организации.