Ответственная охрана труда существенно повышает его эффективность, снижает вероятность травм во время рабочего процесса и, соответственно, положительно влияет на экономическое состояние предприятия. Составленный набор документов по охране труда (ОТ) регламентирует внутреннюю деятельность фирмы, а также соблюдение правил безопасности трудовых процессов. Руководитель организации обязан знать о том, какие документы нужны по охране труда и привлекать к их разработке других должностных лиц.
Сжатый список документов по охране труда и их содержание:
- приказы по учреждению органов управления охраной труда:
- - назначение должности (создание службы) и прием лиц на работу;
- - наделение полномочиями ответственного работника;
- - создание ответственной комиссии;
- - протоколы отбора доверенных лиц.
- свидетельство о системе управления ОТ и внутренний приказ о её введении в действие:
- перечень основных обязанностей ответственных сотрудников на всех корпоративных уровнях.
- журнал фиксации первичного инструктажа, проведение которого обязательно для каждого вновь поступившего сотрудника:
- - наличие подписей получателя инструктажа и предоставляющего его работника.
- · программа первичного инструктажа:
- - составление по типичному алгоритму, который соответствует производственным процессам конкретной организации;
- - утверждение руководством фирмы.
- книга учета инструктажей с сотрудниками, проводимых в индивидуальном порядке. Инструкции учитывают особенности должности работника, его обязанностей;
- перечень работников организации, которые освобождаются от проведения инструктажа;
- расписание проведения регулярных медосмотров, за составление которого отвечают служба охраны труда и руководители подразделений:
- - положение о недопущении сотрудника к рабочему месту, в случае уклонения от медосмотра.
- список специальных средств для каждого работника;
- персональная карта сотрудника с перечнем полученных приспособлений;
- · приказ об учреждении постоянных комиссий по проверке компетенции работников и руководства в ОТ;
- · расписание и вопросы для экзаменации знаний сотрудников;
- · обучающие программы по оказанию первой помощи и безопасным технологиям труда;
- · перечень рабочих процессов с повышенным уровнем опасности и ответственных за них лиц;
- · инструкции по ОТ, которые пересматриваются минимум раз в 5 лет;
- · перечни лиц и приказы об их назначении по следующим процедурам:
- - осмотр зданий;
- - контроль состояния газового хозяйства;
- - электробезопасность;
- - пожарная безопасность.
- приказы о порядке эксплуатации транспортных средств;
- журналы учета:
- - защитных средств;
- - механизмов, не находящихся в ведении Госгортехнадзора.
- журнал учета несчастных случаев на предприятии;
- перечень работников, имеющих право на:
- - лечебно-профилактическое питание;
- - внеплановый отпуск;
- - преждевременный выход на пенсию.
- реестр входящих и исходящих документов, а также выдаваемой документации по охране труда.
Документы по охране труда обязаны быть удобочитаемыми и понятными по смыслу, в них указываются сроки вступления в силу и сроки действия. Документация хранится в учтенном виде на протяжении указанного периода.