Работодатель обязан обеспечивать жизненную безопасность своих сотрудников в течение всей трудовой деятельности. Журнал по охране труда – законодательный документ для правовой и безопасной работы организаций и предприятий отраслей народного хозяйства. Журнал по охране труда служит регистрирующим нормативным документом в системе делопроизводства для фиксирования проведенных инструктажей по охране труда работникам хозяйствующих субъектов. Журнал обязателен и регламентирован Трудовым кодексом РФ, статьей 212, часть 22.
Как заполнять журнал по охране труда
В журнале по охране труда регистрируются все проведенные инструктажи, которые получает работник предприятия при выполнении трудовых, функциональных задач. Информация о виде инструктажа, дате проведения, Ф.И.О, подписи регистрируемого и регистрирующего записываются в журнал.
Требования к оформлению журнала по охране труда
Своевременное оформление и внедрение журнала контролирует сотрудник отдела охраны труда. Журнал по охране труда обязан быть:
- Пронумерованным;
- Прошнурованным;
- Скрепленным печатью;
- Подписанным руководителем;
- Датированным началом и окончанием ведения.
Требования к заполнению журнала по охране труда
Заполнение журнала по охране труда не допускает:
- Пропусков строк или страниц;
- Внесений исправлений или закрашивание корректорами;
- В случае неправильной записи: она обозначается в скобки. В следующей нижней строке производится правильная запись.
Все записи необходимо производить в соответствии с требованиями, указанными в строках, графах и колонках журнала:
- Графа «Дата» – полная дата проведения инструктажа. Например: 17.06.2015 г;
- Ф.И.О. инструктируемого работника – полностью, без сокращений. Например: Иванов Иван Иванович;
- Год рождения работника, его должность – точно в соответствии с метриками и специальностью или должностью;
- Вид инструктажа указывается именно такой, информацию которого получает информируемый;
- Графа «Причина проведения инструктажа» – заполняется в ситуации информирования инструктируемого внеплановым инструктажем. Обязательно указывается обоснование – приказ или письменное распоряжение;
- В результате получения инструктажа инструктируемый и инструктирующий работники ставят напротив фамилий свои подписи.
Цель оформления и заполнения страниц журнала – проведение инструктажей для предотвращения несчастных случаев и предупреждения травматизма