Декларация соответствия условий труда это документ, подтверждающий, что на определенных рабочих местах условия трудового законодательства полностью соблюдаются.
Оформление Декларации происходит относительно рабочих мест, где:
- опасные или вредоносные факторы производства по итогам выполнения идентификации не установлены;
- подтверждены оптимальные (группа 1,0) требования труда;
- подтверждены допустимые (группа 2,0) требования труда.
Если соблюдается ряд требований, то предоставление такой Декларации позволит не осуществлять относительно вышеперечисленных рабочих мест очередную специальную оценку.
Форма и процедура Декларации установлены Министерством труда. Подача работодателем документа выполняется самостоятельно в это государственное учреждение по почте или в качестве электронного документа. Когда в специальной оценке участвовал представитель профсоюзной организации, то необходимо предоставить и электронный дубликат коллективного соглашения. Если Декларация не соответствует требованиям, то документ возвращают работодателю для того, чтобы он его исправил.
В Декларации отображается следующая информация:
- название и место, где находится организация, в которой выполнялась проверка;
- ФИО, должность главы организации, от чьего имени подписывается декларация;
- список рабочих мест, которые соответствуют государственным условиям охраны труда;
- информация об организации, которая выполняла специальную оценку;
- информация о специалисте организации, который проводил идентификацию в соответствии с СОУТ;
- дата принятия и время завершения действия документа.
Время действия документа составляет 5 лет. Если за это время на рабочем месте не случается несчастных происшествий и у работника не выявляется профессионального заболевания из-за влияния ВОПФ, то действие документа считается продленным на дальнейшие 5 лет, и выполнять СОУТ работодателю уже нет необходимости.
Подача декларации работодателем должна осуществляться не позже тридцати рабочих дней после того, как утвержден отчет об осуществлении СОУТ. Информация о Декларации вносится в госреестр на протяжении 15 рабочих дней с того момента, как она была получена.