Журналом регистрации инструктажа называют документ, имеющий установленную форму согласно ГОСТу 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда». Он предназначен для регистрации всех проводимых на рабочем месте инструктажей, а именно:
- первичного;
- повторного;
- внепланового;
- целевого.
Данный документ является обязательным для организаций, ведущих различные виды деятельности, и необходим для подтверждения выполнения сотрудниками требований по охране труда.
Правильная форма документа
Журнал регистрации инструктажа имеет единую форму для всех организаций вне зависимости от направления их деятельности. Для подтверждения подлинности журнала пред началом его заполнения все страницы должны быть пронумерованы, а сам журнал прошит по всем требующимся правилам с наличием печати предприятия и подписи ответственного за его заполнения лица. Также свою подпись при прошивке журнала может поставить непосредственный руководитель предприятия.
Печать данных журналов в большинстве случаев выполняется на типографии. Нередко печать всех страниц, включая обложку, могут выполнить и прямо на предприятии. Это не является нарушением, главное, чтобы внутреннее содержание документа соответствовало необходимым правилам. Такой журнал так же должен быть прошнурован, иметь печать и подпись.
Сохранять данный документ даже после того как его заполнение полностью закончено следует не менее 10 лет, так как существует ряд случаев, при которых требуется «поднятие» старой документации.
Особенности заполнения
Титульный лист журнала регистрации инструктажа должен содержать полное наименование организации, на которой он ведется, с уточнением при необходимости наименования подразделения. Так же непосредственно на титульном листе должны быть обозначены даты начала и окончания заполнения данного документа.
Так как при выполнении своей работы сотрудник должен проходить несколько инструктажей, лучше всего разделить данный журнал на части, каждая из которых будет предназначена для занесения данных по определенному его виду.
Все записи в журнале должны быть выполнены рукой того, кто проводил инструктаж. При этом все данные должны быть внесены в хронологическом порядке.