Декларация по спецоценке условий труда (СОУТ) является документом, который подтверждает, что рабочие места и условия работы в учреждении соответствуют законодательным нормам и не являются опасными для сотрудников. Если в результате анализа условий работы и оценки вредных и опасных факторов условия были признаны оптимальными или допустимыми, работодатель подает в инспекцию по труду уточненную декларацию.
Зачем нужна декларация СОУТ?
Федеральным законом «О специальной оценке условий труда» регламентируется, что данный анализ условий труда обязано выполнять каждое предприятие (включая ИП). Особые условия СОУТ созданы для муниципальных и государственных предприятий.
Итоги инспекции напрямую влияют на сумму отчислений в пенсионный фонд. По установленной тарифной сетке за вредные условия труда взнос платится больше. Согласно таблице дополнительных тарифов существуют 4 категории условий труда:
- оптимальные;
- допустимые;
- вредные;
- опасные.
Оптимальные и допустимые условия (класс 1 и 2) оцениваются по тарифу равному 0%, тогда как опасные (класс 4) – 8%. Заполняет и сдает декларацию работодатель или его доверенное лицо по итогам экспертизы. Далее документ передается в территориальный орган инспекции по труду.
Кто вправе проводить оценку?
Проводить СОУТ имеет право только организация, обладающая специальной лицензией. Заключив договор с выбранной организацией, предприниматель собирает комиссию по проведению СОУТ и утверждает график. Далее комиссией согласовывается список рабочих мест, подлежащих проверке. Эксперт проводит анализ, составляет отчет, итоги утверждаются комиссией. Результаты экспертизы передаются работодателю. На основании этих данных и составляется декларация. Форма документа утверждена законодательно, то есть существует единый образец, который не подлежит изменению.
Сроки проведения и санкции за нарушения
Мероприятия по оценке условий труда должны проводиться каждые пять лет. Если в течение этого срока на предприятии не произошло несчастных случаев и у работников не обнаружено профзаболеваний, то декларация будет действительна еще 5 лет. В случае, когда перечисленные факторы присутствовали, декларация будет недействительна. Работодатель имеет право самостоятельно инициировать СОУТ.
В течение 30 дней от даты подписания отчета по спецоценке, необходимо составить декларацию и передать в нужную инстанцию (разрешено отправлять по почте или в электронном виде). Декларацию после сдачи проверяют 10 дней. Если обнаружены нарушения, то инспекция по труду вернет документ для устранения недоработок.
За нарушение сроков составления и подачи документов предпринимателю грозят санкции – 80 тысяч рублей. При вторичном нарушении санкции увеличиваются до 200 тысяч рублей либо деятельность учреждения могут приостановить на срок до 3 месяцев.