С 2014 года все компании и предприятия обязуются проводить оценку трудовых условий. Работодатели обязаны декларировать условия труда и рабочие места их предприятий, проверять, соответствуют ли они нормам, не вредят ли сотрудникам. Проведя экспертную оценку и не выявив нарушений, владелец организации обязан подать соответствующую декларацию СОУТ органам трудовой инспекции.
Что такое СОУТ?
СОУТ – это комплексная система мер, выполняемая по определенному алгоритму. Задача процедуры – выявить и оценить отрицательные причины, оказывающие неблагоприятное влияние на работоспособность и здоровье коллектива.
Для получения заключения работодателю нужно мнение независимой организации, имеющей аккредитацию и разрешение на проведение процедуры. При составлении декларации, создается комиссия, которая должна сравнить текущее состояние рабочих мест и условий с нормами, указанными в законе. Работодателю необходимо подать декларацию СОУТ не позднее чем через 30 суток с момента получения отчета о проделанной процедуре. Декларация действует пять лет со дня составления отчета о проверке. Кроме того, если на протяжении пяти лет на производстве не происходит ЧП, и не выявляются нарушения, декларация продлевается еще на пять лет. В случае нарушений, профессиональных болезней хотя бы одного из сотрудников, декларация аннулируется, и работодатель обязуется пройти внеплановую проверку. Если декларация составлена не по форме, трудовая инспекция имеет право отклонить ее.
Что выполняют компании, специализирующиеся на СОУТ:
- специалисты определяют количество рабочих мест;
- проверяют, отвечают ли условия сотрудников нормам безопасности;
- проверяют уровень индивидуальной защиты для каждого из сотрудников;
- составляют необходимые документы;
- составляют декларацию о результатах проверки;
- оформляют и подают документы в органы трудовой инспекции;
Воспользовавшись услугами компании, занимающейся оценкой трудовых условий, работодатель может подать декларацию СОУТ дешево, вовремя и, вместе с тем, получить некоторые преимущества, например:
- оградить свою организацию от претензий органов инспекции труда;
- избежать уголовной и административной ответственности;
- сэкономить средства на взносах в фонд социального страхования;
- получить официальное и компетентное заключение о состоянии трудовых условий компании;
- улучшить качество трудовых условий.