На любом предприятии главной задачей руководства является сохранение здоровья и жизни людей, занятых на производстве. Для выполнения этой задачи внедряется СУОТ (система управления охраной труда). Ответственность делегируется соответствующими документами. Для их разработки чаще всего привлекаются специализированные компании. После предоставления штатного расписания, данных о видах работ и оборудовании проводится аудит, только потом начинается подготовка документации. Срок выполнения работ зависит от сферы деятельности и масштабов производства.
Почему требуется индивидуальная разработка документов по охране труда
Для того чтобы документация соответствовала условиям конкретного предприятия, необходимо:
- ориентироваться в изменениях в законодательстве;
- иметь штатное расписание с названиями должностей;
- обладать точными данными об используемом оборудовании;
- провести анализ и оценку условий труда;
- оценить имеющуюся на предприятии документацию.
Квалифицированные специалисты изучают опасные факторы производства, оценивают риски, уровень заболеваемости и травматизма, статистику аварий. Осуществляется проверка основной документации, связанной с охраной труда.
Состав пакета документов
Перечень всех необходимых документов определен законодательством.
Это:
- приказ о создании СОУТ;
- приказы, делегирующие ответственность от руководства по подразделениям;
- приказы по раздаче индивидуальных средств защиты;
- положения и инструкции;
- программы проведения инструктажей;
- содержание инструктажей по электрои пожарной безопасности;
- журналы инструктажей;
- учебные материалы по работам с оборудованием;
- заявки на обучение, графики обучения;
- протоколы экзаменов.
Можно заказать и другие документы, если того требует специфика деятельности. Это могут быть различные журналы учета, приказы или другие виды документации.
Окончательная стоимость складывается из объема пакета и необходимости в дополнительных услугах:
- ведении журналов;
- проведении инструктажей;
- предоставлении консультаций по проведению инструктажей;
- внесении изменений в документах по СОУТ после изменений в кадровом расписании или законодательстве;
- организации обучения.
Без документации по охране труда невозможно обеспечить безопасные условия работы, наладить взаимоотношения с сотрудниками, партнерами и контролирующими органами.