Действующая и эффективная СУОТ, как часть общей системы охраны труда, является неотъемлемым элементом глобального менеджмента на предприятии. Она влияет на структуру, работу сотрудников, их сознательность и унифицирует документооборот в конкретной области. Построение системы управления охраной труда в Богородицке – обязательное требование со стороны законодательства.
Роль руководства в СУОТ
В данном случае к руководству относят не только директоров предприятия, но и главных инженеров, в том числе по охране труда, начальников структурных подразделений. Они наделяются полномочиями и несут ответственность за неисполнение требований.
Директор, главный руководитель компании, организации должен создать условия для функционирования СУОТ. В его обязанности входит принятие решений по ее организации, делегирование конкретных полномочий инженерам и начальникам подразделений, отдельным сотрудникам. Руководитель также контролирует общий ход процессов и результаты. Он использует следующие управленческие решения:
- Издание приказов, планов мероприятий.
- Устанавливает правила поощрения и демотивации сотрудников, после согласования с другими уполномоченными лицами.
- Воздействие на подразделения для соблюдения правил по охране труда.
Инженер по охране труда должен быть одной из ключевых фигур на предприятии Богородицка в системе управления охраной труда. Он должен знать о настоящем положении дел, условиях на производстве, обеспечении сотрудников, соблюдении правил и требований. Основной поток информации проходит через него в виде отчетов, документов аналитического характера. Необходимо налаженный контакт со структурными подразделениями. Немаловажна информация от отдела кадров и профсоюза.
От инженера по охране труда идет поток распоряжений, методических указаний к руководителям структур и производственных подразделений. В свою очередь, они и административный ресурс собирают данные для отчетов и анализа.
Основные документы и элементы СУОТ
Для системы управления охраной труда в Богородицке следует знать о ее базовых элементах:
- Политика СУОТ.
- Планирование.
- Оценивание (анализ).
- Организация.
- Совершенствование.
Важное правило в СУОТ –документирование процессов, целей и результатов. Систему регулярно оценивают с помощью проведения аудитов и собственных наблюдений.