Декларация условий труда наёмных работников соответствию государственным нормативам ОТ и ТБ подаётся работодателем в части тех рабочих мест, после идентификации по СОУТ на которых не выявлены опасные или не благоприятствующие здоровью сотрудника факторы.
Как правило, место работы в офисе не несёт следующих нагрузок на организм сотрудника:
- тяжесть, напряжённость рабочего процесса;
- повышенный уровень шума;
- нарушение микроклимата;
- наличие неионизирующих излучений.
В соответствии с законодательством условия труда на этих рабочих местах до недавнего времени считались допустимыми, а работодателем на них подавалась декларация офисных рабочих мест.Поданный на регистрацию в Министерство юстиции вариант Методики определения потенциально вредных условий труда офисных работников включал только такие положения идентификации:
- выполнение высокоточных (прецизионных) работ с объектами, имеющими величину распознания менее 0,5мм;
- присутствие ярких, слепящих источников света;
- наличие проведения действий с предметами, имеющими рабочие поверхности с характерным направленно-рассеянным и смешанным отражением.
В данном варианте Методики фактор идентификации для освещённости рабочего места при искусственном освещении не присутствовал, то есть декларация офисных рабочих мест безусловно могла быть осуществлена.
Однако, окончательный вариант Методики, прошедший регистрацию в Министерстве юстиции РФ, официально опубликован и не содержит такого пункта. Соответственно освещённость рабочей поверхности с искусственным освещением расценивается как потенциально вредный фактор и подлежит исследованиям, как предписывается главой №3 Методики.
Из данного положения следует, что декларация офисных рабочих мест соответствию государственным нормативам охраны труда без СОУТ не представляется возможной.
Только после проведения необходимого перечня мероприятий и установления соответствия условий труда государственным стандартам, работодатель может подать декларацию.
Документ состоит из двух частей. Представитель работодателя заполняет первую часть с указанием
- данных о реквизитах работодателя;
- данных организации, проводившей СОУТ;
- реестра рабочих мест, условия труда на которых не представляют опасности для сотрудников;
- даты составления документа.
Декларацию подписывает руководитель. Подпись заверяется печатью предприятия.
Вторая часть заполняется органом Роструда по территориальной принадлежности.