Попав под действие ФЗ №5485-I «О государственной тайне», сведения о результатах специальной оценки труда на предприятии, согласно Приказу Минтруда РФ №179н, с мая 2015 года имеют иной порядок передачи в территориальные органы Роструда. Согласно новым правилам, разрешено предоставление информации непосредственно представителями организации, которые проводили СОУТ, при этом информация, которая может представлять собой государственную тайну, должна быть исключена. Разрешено использование электронных носителей данных. Кроме этого, Приказ Минтруда требует учитывать персональную информацию, которая должна быть подконтрольна, согласно 4 статье ФЗ№152 от 2006 года.
Круг проблем, которые необходимо решить:
- формирование надежной защиты информации, которая может представлять собой государственную или другую, охраняемую законодательством РФ, тайну;
- включение в решение проблемы участников СОУТ – работодатели и компании, проводящие мероприятие, федеральная служба и территориальные органы по труду и занятости;
- формирование точного порядка передачи сведений, в котором исключена утечка информации.
Приложение Приказа Минтруда России №179н
Приказ №179н направлен на уточнение вышедшего годом ранее Приказа №436н. Поправки применены ко второму пункту о передаче информации. После фразы «О ее проведении» выполняется дополнение, а именно: «за исключением сведений, составляющих ГТ или иные тайны, охраняемые законодательством РФ, с учетом требования о защите персональной информации». Кроме этого, во втором абзаце после фразы «на бумажных» выполняется дополнение: «и/или электронных носителях».
Передача сведений согласно новому регламенту
Организация, проводящая проверку СОУТ на предприятии, обязана в течение 10 дней представить сведения в органы Роструда после того, как отчет был утвержден. В документах должна отсутствовать персональная информация и сведения, представляющие собой государственную или иного рода тайну. Остальные данные представляются в ранее утвержденном стандарте. При представлении результатов на электронном носителе, они должны быть заверены электронной подписью.