Порядок и нюансы декларирования рабочих мест

Цель нашей компании - найти наиболее правильный и простой способ решения поставленной задачи.

В связи, с появлением соответствующего закона об осуществлении спецоценки условий труда, появилось и стало актуальным, для большинства работодателей, понятие об их декларировании. А также у многих из них, возникли вопросы – что нужно сделать, чтобы правильно задекларировать имеющиеся рабочие места.

Кем, куда и как подается декларация

Данная декларация должна предоставляться в трудовую инспекцию всеми работодателями, это касается как организаций, так и ИП. В ней должен быть отображен факт, что в результате проверки, комиссия не обнаружила негативные или опасные факторы на трудовых местах.

Задекларировать имеющиеся рабочие места возможно:

  • По почте с уведомлением, в письме должна содержаться опись вложенных документов.
  • Лично, посетив инспекцию.
  • Посредством интернета, на сайт Роструда, при этом документ нужно заверить электронной подписью.

Нюансы заполнения документа

Оформление декларации проводится исходя из результатов первого этапа (идентификации) спецоценки. В нее вносятся сведения только о тех рабочих местах, где небыли выявлены пагубные для здоровья или опасные факторы.

В первых строках документа указываются:

  • Наименование предприятия или организации. Если это ИП, то его ФИО.
  • Адреса: фактического местонахождения и регистрации, для ИП – адрес места жительства, а также КПП и ИНН.

Далее, прописываются сведения о рабочих местах:

  • Исходя из перечня комиссии, указываются индивидуальные номера, присвоенные каждому месту.
  • Количество сотрудников на определенном месте работы.
  • Их должности и профессии исходя из Общероссийского классификатора.

В конце документа вводится информация, описывающая организацию, проводившую спецоценку: название, ее номер регистрации. И в конце указываются номер и дата экспертного заключения.

Периодичность и срок подачи

Декларирование рабочих мест проводится раз в 5 лет исходя из аналогичного срока действия спецоценки. Но есть определенный нюанс – возможна внеплановая спецоценка и повторная сдача декларации, в случае несчастного случая на предприятии или профзаболевания любого работника.

Подачу декларации необходимо произвести, пока не прошло 30 дней после подписания отчета о спецоценке.

В наш непростой, экономически сложный период, материальная сторона этого процесса имеет немалое значение. Данное декларирование позволяет работодателю сэкономить на проведении следующего дорогостоящего этапа спецоценки.

Заказать услугу
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
Вернуться к списку