В связи, с появлением соответствующего закона об осуществлении спецоценки условий труда, появилось и стало актуальным, для большинства работодателей, понятие об их декларировании. А также у многих из них, возникли вопросы – что нужно сделать, чтобы правильно задекларировать имеющиеся рабочие места.
Кем, куда и как подается декларация
Данная декларация должна предоставляться в трудовую инспекцию всеми работодателями, это касается как организаций, так и ИП. В ней должен быть отображен факт, что в результате проверки, комиссия не обнаружила негативные или опасные факторы на трудовых местах.
Задекларировать имеющиеся рабочие места возможно:
- По почте с уведомлением, в письме должна содержаться опись вложенных документов.
- Лично, посетив инспекцию.
- Посредством интернета, на сайт Роструда, при этом документ нужно заверить электронной подписью.
Нюансы заполнения документа
Оформление декларации проводится исходя из результатов первого этапа (идентификации) спецоценки. В нее вносятся сведения только о тех рабочих местах, где небыли выявлены пагубные для здоровья или опасные факторы.
В первых строках документа указываются:
- Наименование предприятия или организации. Если это ИП, то его ФИО.
- Адреса: фактического местонахождения и регистрации, для ИП – адрес места жительства, а также КПП и ИНН.
Далее, прописываются сведения о рабочих местах:
- Исходя из перечня комиссии, указываются индивидуальные номера, присвоенные каждому месту.
- Количество сотрудников на определенном месте работы.
- Их должности и профессии исходя из Общероссийского классификатора.
В конце документа вводится информация, описывающая организацию, проводившую спецоценку: название, ее номер регистрации. И в конце указываются номер и дата экспертного заключения.
Периодичность и срок подачи
Декларирование рабочих мест проводится раз в 5 лет исходя из аналогичного срока действия спецоценки. Но есть определенный нюанс – возможна внеплановая спецоценка и повторная сдача декларации, в случае несчастного случая на предприятии или профзаболевания любого работника.
Подачу декларации необходимо произвести, пока не прошло 30 дней после подписания отчета о спецоценке.
В наш непростой, экономически сложный период, материальная сторона этого процесса имеет немалое значение. Данное декларирование позволяет работодателю сэкономить на проведении следующего дорогостоящего этапа спецоценки.