Нужно ли декларировать рабочие места?

Цель нашей компании - найти наиболее правильный и простой способ решения поставленной задачи.

До 2013 года обязательной процедурой для любого предприятия считалась аттестация имеющихся там рабочих мест. По результатам этого мероприятия составлялся отчет, на основании которого компании выдавался сертификат соответствия государственным нормам охраны труда. Без данного документа невозможно было получить лицензию или заявиться на участие в конкурсах. В 2013 году аттестация была заменена на процедуру, которая обязывает декларировать рабочие места каждой группы сотрудников.

Этапы проведения декларирования

Процесс спецоценки рабочих мест определен Федеральным законом, номер которого – 426. Начинается мероприятие с выбора и утверждения членов комиссии оценки, согласование графика посещения предприятия, привлечение независимых экспертов. Следующие этапы определяются как:

  1. Анализ условий труда, который опирается на исследование рабочего места при помощи визуального осмотра, инструментальных замеров, опросов сотрудников относительно обустроенности и их удовлетворенности.
  2. Составление отчета или заключения об отсутствии/наличии нарушений в оформлении кабинетов и цехов, о соответствии или несоответствии действующим государственным нормам.
  3. Оформление декларации, подача ее в территориальный, региональный орган Минтруда РФ. Как правило, декларировать рабочие места необходимо раз в пять лет. Подается документ лично в указанное учреждение или отправляется почтой.

При неверно оформленной декларации, не содержащей описание рабочих мест, их количество, перечень лиц, осуществляющих спецоценку, их заключение, документация возвращается обратно в компанию для исправления недочетов.

Итак, зачем декларировать рабочие места и какие выгоды получат от проведения этой процедуры предприятия и их сотрудники? Декларация позволяет:

  • сберечь права и обеспечить гарантии безопасности для каждого работника, специалиста;
  • начислять дополнительные компенсации, сократить трудовой стаж, увеличить отчисления в ПФР, если условия труда соответствуют потенциально вредным, опасным;
  • подтвердить статус компании как социально ориентированной организации;
  • получить предприятию возможность участвовать в государственных тендерах, пройти процедуру лицензирования.

Таким образом, декларировать рабочие места бывает нелегко. Однако этот документ позволяет в итоге сделать вывод о соответствии рабочего процесса на предприятии нормам Трудового кодекса и Федерального закона. По данной причине проводить эту процедуру необходимо в обязательном порядке. При невозможности самостоятельно провести мероприятие, доверить его можно сертифицированному центру, который возьмет на себя процесс идентификации и декларирования.

Заказать услугу
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
Вернуться к списку