Любая компания, независимо от рода деятельности, обязана обладать утвержденной руководством документацией по охране труда. Достаточно часто компании небольшого размера не выполняют свои обязательства и не оформляют необходимый перечень документов. Такое положение дел может стать причиной административной или уголовной ответственности после проверок со стороны контролирующих органов.
Проверка этих документов выполняется сотрудниками государственной инспекции по ОТ. Практика показывает, что огромное количество небольших отечественных фирм не обладает полным комплектом документов по ОТ. Чтобы избежать санкций со стороны государства, а также повысить уровень безопасности на рабочих местах, лучше всего заказать документы по охране труда в специализированной организации.
Стандартный пакет подобной документации включает в себя следующие бумаги:
- Приказы, которые возлагают ответственность по Пожарной безопасности и ОТ на одного из работников.
- Необходимые положения по ОТ.
- Инструкции для сотрудников по ОТ.
- Программы инструктажа для сотрудников компании.
- Протоколы, фиксирующие проверку знаний сотрудников в области ОТ.
- Сопровождение обучения работников, которое включает в себя формирование графиков, разработку программ и т.д.
Для того, чтобы заказать документы по охране труда, необходимо просто обратиться в специализированную организацию. Комплект документации может быть как универсальным, так и создаваться индивидуально для каждой компании с учетом специфических особенностей ее коммерческой деятельности.
Из-за того, что требования к нормативно-правовым документам постоянно меняются, документы по охране труда следует периодически проверять. Процесс подготовки этой документации силами специализированной компании может занять 7-60 дней в зависимости от особенностей компании, а также его штатного расписания.
Так как разработка документации является достаточно сложным процессом, который требует от исполнителей определенной квалификации и навыков, доверять эту работу необходимо только проверенным компаниям, сумевшим зарекомендовать себя с положительной стороны.
На современном отечественном рынке присутствует огромное количество организаций, предоставляющих данный тип услуг, что дает возможность заказать документы по охране труда недорого.